Office Manager (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unsere Unternehmenszentrale in Hamburg im Bereich Empfang einen engagierten Office Manager (m/w/d)


Ihre Aufgaben

  • Übernahme der Telefonzentrale und Erstellung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache
  • Terminüberwachung und -koordination sowie Unterstützung der Kollegen in organisatorischen Belangen
  • Vor- und Nachbereitung von Räumen, Technik und Catering für Meetings und interne Veranstaltungen
  • Organisation, Koordination und Abwicklung der Reisebuchungen
  • Verwaltung und Koordination der ProfiCard (HVV), des Büromateriallagers, der Ausgabe von Arbeitskleidung, der Reinigungsfirma, etc.
  • Kaufmännische Unterstützung in angrenzenden Bereichen wie HR, Finanzbuchhaltung, Sales

Ihre Voraussetzungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • Organisationsstärke und kommunikative Persönlichkeit mit verbindlichem Auftritt
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Präzise und eigenständige Arbeitsweise


Was wir Ihnen bieten

  • Einen modernen und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
  • Leistungsgerechte Vergütung sowie betriebliche Zusatzleistungen (Gleitzeit- und Überstundenregelung, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum HVV-Jobticket, etc.)
  • Umfassende Einarbeitung und sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an Kristina Hof unter der Kennziffer 20-HH-HP-85 an jobs@amptown-system.com.

Perspektive Zukunft - Wir suchen dich!

Interessante technische Berufe in der Mediensystem-technik und studienbegleitende Praktika in den folgenden Bereichen.

  • Elektroniker für Geräte und Systeme
  • Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik
  • Veranstaltungstechnik und -management (Master of Engineering)
  • Media Systems (Bachelor of Science)
  • Medientechnik (Bachelor of Science)
  • Zeitabhängige Medien (Master of Arts)

Amptown System Company GmbH
Personalabteilung, z. Hd. Kristina Hof
Werner-Otto-Straße 26, 22179 Hamburg
E-Mail: jobs(at)amptown-system.com